Основные составляющие интерфейса:

1. Закладки управления сервисом
2. Функциональные кнопки
3. Панель работы с картой
4. Таблица состояния объектов
5. Область отображения карты
6. Управление профилем

Инструменты для работы с картой

Ресурс поддерживает карты и спутниковые снимки с различных on-line сервисов, таких как: Google, Ovi Map, OpenStreetMap и т.п..

Настройки отображения карты выполняются c панели управления в верхней части дисплея. Рядом расположены кнопки основных инструментов сервиса управляющих ГЕО зонами, местами и объектами пользователя, экранной линейкой, поиском и т.п..

1. Режим обзора карты (включён по-умолчанию)
2. Добавить зону на карту
3. Добавить объект на карту
4. Измерение расстояния отрезками
5. Ручной ввод координат из SMS
6. Поиск адреса на карте
7. Управление устройствами
8. Выбор типа карты
9. Отображение пробок (только Google Maps)

Измерение расстояния отрезками

Для того, чтобы воспользоваться сервисом измерения расстояния, необходимо нажать на кнопку «Измерение расстояния отрезками» в панели инструментов.

Далее необходимо перевести курсор в область отображения карты и нажатиями левой кнопки мыши отметить точки.

Красным кружком с треугольником обозначается начальная точка, красным кружком с квадратом - конечная, красным кружком поменьше - промежуточные точки.

Для того, чтобы узнать расстояние от начальной точки до любой из промежуточных или до конечной необходимо навести курсор на интересующую клиента точку. По наведению курсора появится информация с индексом выбранной точки и расстоянием от начальной точки к выбранной.

Ручной ввод координат от трекера

Для того, чтобы ввести координаты вручную, необходимо нажать на кнопку «Ручной ввод координат от трекера» в панели инструментов.

Откроется окно «Ручной ввод координат».

1. Выбор типа координат: градусы, NMEA формат.
2. Широта
3. Долгота

Поиск города на карте

Для того, чтобы найти город на карте, необходимо нажать на кнопку «Поиск города на карте» в панели инструментов.

В появившейся строке следует ввести название интересующий город и нажать на клавишу «Enter».

Карта сместится к указанной точке в поле местности.

Индикация на карте

• Стрелка, острый конец которой показывает направление движения - автомобиль едет.
• Красный кружок - автомобиль стоит.
• Желтый квадрат - нет GPRS связи c устройством.
• Синий квадрат - нет GPS связи c устройством.
• Звёздочка - отображается в момент, когда устройство присылает собственное местоположение, найденное исключительно по базовым станциям мобильного оператора.

Таблица состояния объектов

Состояние объектов, отражаемое индикаторами, так же дублируется в информационной панели вкладки «Автомобили» ().

Графа «Состояние» может принимать следующие значения:

• Стоит: *м
• Едет *км/ч(или Едет в случае превышения скорости)
• Нет данных: *м
• Нет GPRS: *м
• Нет GPS: *м

Водители

Для доступа к форме управления водителями необходимо нажать на кнопку «Водители» () в панели управления вкладки «Автомобили» () во вкладках управления сервисом.

Главное окно формы управления водителями называется «Справочник «Водители» и выводит на экран список всех водителей пользователя.

Кнопка «Новый»

После нажатия на эту кнопку откроется форма редактирования информации о водителе.

1. Поле ввода фамилии водителя.
2. Поле ввода имени водителя.
3. Поле ввода отчества водителя.
4. Поле ввода информации об адресе проживания водителя.
5. Поле ввода номера и серии паспорта водителя.
6. Поле ввода идентификационного кода водителя.
7. Поле ввода номера водительского удостоверения.
8. Поле ввода характеристики водителя.
9. Список телефонных номеров водителя.
10. Кнопка вызова формы ввода нового телефонного номера.
11. Кнопка вызова формы редактирования телефонного номера. Необходимо выбрать телефонный номер из списка номеров и нажать на кнопку «Править».
12. Кнопка удаления телефонного номера. Необходимо выбрать телефонный номер из списка номеров и нажать на кнопку «Удалить».
13. Поле отображения фотографии водителя.
14. Кнопка вызова формы добавления фотографии водителя из файла.
15. Кнопка удаления фотографии водителя.
16. Список автомобилей пользователя для привязки к этому водителю.

Кнопка «Редактировать»

Выберите из списка водителя, информацию о котором необходимо отредактировать и нажмите на эту кнопку. Откроется форма редактирования информации о водителе с полями, заполненными введенными ранее данными.

Внесите изменения в поля с данными, которые необходимо отредактировать и нажмите на кнопку «Сохранить».

Кнопка «Удалить»

Выберите из списка водителя, запись о котором необходимо удалить и нажмите на эту кнопку.

Кнопка «Привязать»

Выберите из списка водителя и нажмите на эту кнопку. Откроется окно привязки автомобиля к выбранному водителю.

Выберите из выпадающего списка нужный автомобиль и нажмите на кнопку «Сохранить».

Кнопка «Отвязать»

Для того, чтобы отвязать автомобиль от определенного водителя необходимо выбрать водителя из списка и нажать на эту кнопку.

Группы

Сервис предоставляет возможность объединять доступные устройства в группы в независимости от типов устройств и их настроек.

Для того, чтобы группировать устройства необходимо включить режим показа групп. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на списке устройств во вкладке «Автомобили» () во вкладках управления сервисом и выбрать пункт контекстного меню «Вкл./Выкл. режим показа групп».

Если режим показа групп выключен, список устройств будет отображен в другом виде.

1. Кнопка сворачивания/разворачивания группы.
2. Название группы.
3. Ссылка на получение группового отчета.

Создание группы

Для того, чтобы создать группу, необходимо нажать правой кнопкой мыши на списке устройств, затем выбрать пункт контекстного меню «Редактировать группы».

В открывшемся окне «Группы» следует ввести в поле ввода имя новой группы и нажать на кнопку «Добавить» (). Например, создадим группу под названием «test»

Группа не будет видна, пока в нее не добавят хотя бы одно устройство.

Добавление устройств в группу

Необходимо нажать правой кнопкой мыши на устройстве из списка устройств и выбрать пункт контекстного меню «Добавить в группу».

В открывшемся окне «Группы» нужно выбрать группу, в которую необходимо добавить устройство и нажать на кнопку «ОК». После этого список устройств выведется с группами.

Групповой отчет

Для получения группового отчета по устройствам определенной группы необходимо нажать на ссылку «Групповой отчет» или «Групповой отчет2».

Откроется окно создание выбранного группового отчёта:

Настройка данных отчётов перед формированием происходит аналогично сводным отчётам.

Процедура пополнения счёта

Для того, чтобы перейти к оплате услуг необходимо нажать на вкладку «Счет» () в панели инструментов справа.

В открывшемся окне во вкладке «Счет» () необходимо ввести желаемое значение суммы в поле, выбрать валюту из выпадающего списка и нажать на кнопку удобного сервиса системы оплаты.

После выбора системы оплаты, Вас автоматически переадресует на страницу соответствующего сервиса.

После оплаты сервис автоматически перенаправит Вас на страницу сервиса.

Замена тарифа

Во вкладке тарифы можно просмотреть тариф использующийся в данный момент, а также можно подать заявку на изменение тарифного плана. О самих же тарифах Вы можете узнать на нашем сайте на специальной странице.

Транзакции

Во вкладке транзакции есть возможность проследить движение средств с одной учетной записи на другую. Это может быть оплата каких-либо услуг или списание средств за рассылку смс.

Для того что бы просмотреть транзакции за период, необходимо заполнить соответствующие поля - "Период от" и "Период до". Так же есть возможность воспользоваться фильтром по типу операции (например «Отправка смс» или «Оплата на карту») и по количеству выводимой информации (поле "Лимит"). Фильтр будет работать если нажать на кнопку «Ок».

Подключение трекера

Для подключения устройства к системе необходимо:

• знать IMEI устройства
• знать телефонный номер sim-карты, которую установили в устройство
• если на sim-карте установлен pin-код, то его нужно снять. Подключение устройства осуществляется на сайте gps-tracker.com.ua. в заведенной заранее учетной записи.

Добавление нового устройства

Перейдите во вкладку «Автомобили» () на панели управления сервисом.

Нажмите на кнопку «Добавить» () слева на панели управления вкладки «Автомобили» ().

В открывшемся окне «Добавление устройства» необходимо внести данные устройства.

Выберите тип устройства, обычно название или модель устройства. Идентификатор устройства IMEI, 15 цифр (например 869309010710807).

Длину идентификатора для Вашего устройства можно найти в таблице поддерживаемых устройств.

Телефонный номер sim-карты в любом формате (например +380676744588 или 0676744588 ).

Для подтверждения введите проверочный код с картинки и нажмите кнопку «Добавить» ()

Если все сделано правильно, появится сообщение, оповещающее об успешном добавлении устройства.

Удаление устройства

Выберите устройство из списка и нажмите на кнопку «Удалить» () в выпадающем меню «Устройство», или нажмите «правой кнопкой мыши» на устройство, которое хотите удалить, после чего, в выпадающем меню нажмите кнопку «Удалить» ()

Система спросит о правильности выбора удаляемого устройства.

После нажатия на кнопку «Да» система отправит на почту письмо с запросом подтверждения на удаление устройства.

Для того, чтобы завершить удаление устройства, необходимо пройти по ссылке, присланной на e-mail, указанный при.

Редактирование устройства

Выберите устройство из списка устройств и нажмите на кнопку «Редактировать» () в выпадающем меню «Устройство».

Или нажмите правой кнопкой мыши на устройстве из списка устройств и в контекстном меню выберите пункт «Редактировать» ()

Откроется окно «Редактирование информации об устройстве».

Редактирование информации об устройстве

1. «Название» - имя устройства, которое будет отображаться в списке устройств.
2. «Тип» - тип авто, к которому прикреплено устройство (трактор, автобус, автомобиль и пр.)
3. «Год выпуска» - год выпуска авто, к которому прикреплено устройство.
4. «Расход топлива» - нормативный расход топлива в литрах (по паспорту автомобиля).
5. «Марка» - марка авто, к которому прикреплено устройство.
6. «Гос. номер» - гос. номер, присвоенный авто, к которому прикреплено устройство.
7. «Допуст. скорость» - в этом поле указывается скорость объекта (км/ч), превышение которой считается нарушением (при отрисовке трека отрезки, на которых было зафиксировано превышение скорости будут отображены красным цветом).
8. «Номер прибора» - идентификатор устройства, присвоенный сервисом.
9. «Слив» - объем топлива (в литрах), изменение уровня которого во время стоянки объекта в меньшую сторону будет считаться сливом, если превысит объем указанный в данном поле.
10. «Заправка» - объем топлива (в литрах), изменение уровня которого во время стоянки объекта в большую сторону будет считаться заправкой, если превысит объем указанный в данном поле.
11. «Серийный номер» - серийный номер устройства (IMEI).
12. «Лимит спутников» - количество спутников, которое определяет будут ли отображаться данные, посланные устройством сервису. Если количество спутников, присланное устройством, не превышает указанное в поле число, данные не будут отображаться.
13. «Статическая» - при выборе данной опции, во время движения авто будет отображаться выбранным из выпадающего списка (14) индикатором. Если опция не выбрана, то в начале движения выбранный индикатор заменяется на стрелку.
14. Выпадающий список выбора индикаторов, которыми авто может отображаться на карте (по умолчанию: «Стрелка с индикатором»).
15. Тип устройства (трекера).

«Название», «Тип», «Год выпуска», «Марка», «Гос. номер» - информация об автомобиле, на котором установлен трекер. Заполнение данной информации служит исключительно для идентификации автомобиля пользователем и не принимает никакого участия в формировании «отчётов».

Типы отчетов

• Отображение трека на карте
• Диагностический
• Сводные:
  • итоговый
  • по поездкам
  • по стоянкам
  • по остановкам
  • по качеству связи
  • по посещению пользовательских зон

Трек (путь авто на карте)

Выберите устройство из списка и нажмите на кнопку «Трек» () на панели управления вкладки «Автомобили» (), или нажмите «правой кнопкой мыши» на устройство по которому хотите получить отчет, после чего в выпадающем меню нажмите кнопку «Трек» ()

В открывшемся окне «Загрузка отчета» необходимо ввести интересующий интервал для загрузки трека, а также дополнительные параметры.

1. Дата начала интервала.
2. Время начала интервала.
3. Дата конца интервала.
4. Время конца интервала.
5. Если скорость перемещения, не превышающую указанной в этом поле, считается, что автомобиль стоит.
6. Если автомобиль стоит в течение времени, не менее указанного в этом поле, фиксируется остановка.
7. Выбор цвета для отрисовки трека.
8. Ширина трека в пикселах.

После нажатия на кнопку «ОК» на карте отрисуется трек с указанными параметрами.

Плохой трек:

Данный трек не является корректным. На нём видны так называемые "прострелы", которые имеют место при невозможности передачи трекером корректной информации о местоположении. Как правило, самыми частыми причинами данного явления могут быть:

• Сбои в работе оператора сотовой связи (частый случай с абонентами Vodafone);
• Отсутствие покрытия GSM сети, накладывающееся на невозможность трекера "запоминать" не переданную информацию (как правило, касается китайских моделей трекеров)
• Помехи в работе GPS модуля устройства (как правило, физическое воздействие на трекер или сбои в работе чипа GPS)

Формирование диагностического отчета

Диагностический отчет - это «сырые» (не обработанные) данные, которые поступают от устройства. Для получения данного отчета, необходимо нажать «правой кнопкой мыши» на устройство, по которому хотите получить отчет, после чего в выпадающем меню нажать «загрузить отчет» () и в подменю выбрать «Диагностический» ().

Так же можно перейти во вкладку «Отчеты» ( - 1), в выпадающем меню «Выбрать автомобили для отчета» (2) отметить нужный автомобиль (3), выбрать в списке «Диагностический отчет» (4) и, указав нужную дату (5), нажать кнопку «Загрузить» (6)

Подсказка:

Как посмотреть созданный таким образом отчёт

Формирование сводного отчета

Для получения отчета, необходимо нажать «правой кнопкой мыши» на устройство по которому хотите получить отчет, после чего в выпадающем меню нажмите кнопку «загрузить отчет» далее в выпадающем подменю выбрать «Сводный» или перейдите во вкладку «Отчеты» ( - 1) в выпадающем меню «Выбрать автомобили для отчета» (2) отметить нужный автомобиль (3), в списке «отчеты» () отметить нужный отчет (4) выберите период за который будет сформирован отчет (5) и нажать кнопку «Загрузить» (6)

Работа со списком отчетов ()

После того, как сформированы интересующие отчеты, их можно просмотреть в виде таблицы. Для просмотра необходимо перейти во вкладку «Отчеты» () и нажать на кнопку «Отчеты» () после чего откроется окно списка готовых отчётов.

Таблица состоит из следующих столбцов:

1. Имя устройства
2. Период, за который запрошен отчёт
3. Время формирования отчёта
4. Тип отчета
5. Состояние:
   • "В очереди" - отображается во время формирования отчета;
   • "Готов" - отчёт сформирован и готов к загрузке;
6. Кнопка для удаления отчета

Журнал ()

Журнал является, аналогом экспортированного в формат XLS трека с информацией об остановках, сливах и заправках. Для того, чтобы открыть журнал, необходимо выбрать отчет с треком из списка готовых отчетов и нажать на кнопку «Журнал» в панели управления во вкладке «Отчеты» ().

Журнал с информацией по выбранному отчету развернется внизу в области отображения карты.

Если журнал уже развернут - достаточно выбрать отчет из списка для отображения в журнале.

Экспорт отчетов

Экспортировать отчеты можно с помощью кнопки «Экспорт» во вкладке «Отчеты» ()

Выпадающее меню «Экспорт» позволяет:

• Экспортировать общую информацию по устройству и трек в формат XLS пункт меню «Журнал».
• Экспортировать трек в формат GPX пункт меню «В формат GPX».
• Импортировать данные по пропущенным остановкам (пункт меню «Отчет по пропущенным остановкам»).
• Экспортировать данные по расходомеру пункт меню «Отчет по расходомеру».

График изменения скорости и уровня топлива ()

Для того, чтобы просмотреть график изменения скорости и уровня топлива необходимо выбрать готовый трек из списка отчетов по интересующему устройству и нажать на кнопку «График» на панели управления во вкладке «Отчеты» ().

После этого откроется окно с графиками по выбранному отчету. Верхний график показывает уровень топлива, нижний - скорость автомобиля.

1. Указанный в отчете период.
2. Интервал отображения графика.

Отчет по расходометру ()

Для получения отчета по Расходомерам необходимо, нажать на кнопку «отчет по расходометру» после чего, в появившемся меню внести настройки (период времени (1), скорость и заправка (2), выбрать автомобиль (3)) и нажать кнопку «Загрузить», или кликнуть правой кнопкой на одном из устройств в меню «Автомобили» () и в открывшемся меню выбрать пункт «Загрузить отчет» и выбрать «Расходомер».

В результате будет сформирован отчет, который имеет вид:

Отчет по моточасам ()

Для получения отчета по моточасам, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на устройство из списка во вкладке «Автомобили» () и в открывшемся меню выбрать пункт «Загрузить отчет» и выбрать «Моточасы», внести настройки в появившемся окне и нажать кнопку «Загрузить».

В результате будет сформирован отчет, который имеет вид:

Добавление объекта на карту

На карту можно добавлять пользовательские «Объекты» () для быстрого и точного поиска Ваших мест. К объекту можно привязать контактную информацию, приминить разрешение санкционированного слива топлива. Пользовательские «Объекты» () помогают в составлении маршрута следования.

Чтобы добавить объект на карту, на панели инструментов нужно нажать на кнопку «флажка» ( ) и нажать на карте на место, где объект должен будет находиться:

Или же можно нажать кнопку «Добавить» (), во вкладке «Объекты» (), после чего кликнуть на то место на карте, в котором должен будет располагаться объект:

Далее следует заполнить форму добавления объекта:

1. Поле ввода названия объекта.
2. Поле ввода описания объекта.
3. Если выставлен этот флажок, то адрес в поле ввода адреса (4) можно не заполнять - система определит адрес автоматически.
4. Поле ввода для адреса объекта.
5. Поле ввода для контактного телефона объекта.
6. Выпадающий список с иконками для обозначения объекта на карте.
7. Поле ввода радиуса покрытия объекта в метрах. Радиус покрытия объекта - это зона вокруг объекта, при входе в которую считается, что устройство находится на объекте.
8. Если выставлен флажок «Игнорировать сливы до», то уменьшение уровня топлива на этом объекте не будет считаться сливом, если не превысит значения, указанного в поле ввода.

Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Редактирование объектов

Для того, чтобы отредактировать информацию об объекте, необходимо перейти во вкладку «Объекты» () во вкладках управления сервисом, выбрать из списка объект, информацию о котором нужно отредактировать, и нажать на кнопку «Редактировать» в панели управления вкладки «Объекты» ().

Импорт объектов

Для того чтобы импортировать объекты из CSV-файла в сервис, необходимо нажать на кнопку «Импорт» на панели управления вкладки «Объекты» () во вкладках управления сервисом.

В открывшемся окне «Импорт объектов в CSV формате» необходимо выбрать CSV-файл на жестком диске своего компьютера (кнопка «Открыть») и импортировать его в сервис (кнопка «Загрузить»).

Формирование CSV-файла

Создайте таблицу в MS Excell и заполните поля таблицы, как показано на рисунке (вместо слов сразу идут данные в указанном порядке).

Поля таблицы:

1. имя объекта;
2. радиус покрытия объекта в метрах (целое число);
3. координата Х (в градусах);
4. координата Y (в градусах);
5. флажок «Игнорировать сливы до» (1 - да, 0 - нет);
6. количество литров, до которого будет игнорироваться слив (целое число).

Далее сохраните файл в формате CSV. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

Файл → Сохранить как → Выберите тип файла из выпадающего списка csv (разделители - запятые) → введите имя файла и сохраните его на жестком диске своего компьютера.

Добавление новой зоны на карту

Чтобы добавить зону на карту, на панели инструментов нужно нажать на кнопку добавления новой зоны ( ):

Или же перейдите во вкладку «Зоны» () в закладках управления сервисом и нажмите кнопку «Добавить» ().

Далее необходимо перевести курсор в область отображения карты и нажатиями левой кнопки мыши отметить точки очертания зоны:

Поле окончания формирования очертаний зоны, необходимо сделать на ней двойной клик для вызова окна редактирования информации о зоне.

1. Символьное название зоны.
2. Если выставлен этот флажок, то вход/выход устройств в данную зону обрабатывается.
3. Этот флажок временно не обрабатывается.
4. Если выставлен этот флажок, то слив в данной зоне будет игнорироваться, если он не превышает значения, определенного в поле (5).
5. Поле значения, которое указывает, до какого количества литров игнорируется слив.
6. Цвет зоны на карте.
7. Настройка прозрачности зоны на карте.
8. Описание зоны.
9. Список устройств для обработки в зоне.
10. Включение/отключение обработчиков событий входа и выхода устройства из зоны.

Редактирование информации о зоне

Для того, чтобы информацию о существующей зоне, необходимо выбрать интересующую Вас зону из списка и нажать на кнопку «Редактировать» в панели управления вкладки «Зоны» () во вкладках управления сервисом.

В открывшемся окне необходимо внести изменения в нужные поля и нажать на кнопку «ОК».

Работа со списком зон

1. Вкл/Выкл отображения зоны на карте;
2. Имя зоны;
3. Описание зоны;
4. Площадь зоны.

Экспорт зон

Для дальнейшего анализа зон, зоны можно экспортировать в формат xml, для этого надо нажать на кнопку «Экспорт». Файл автоматически сохранится на локальный диск.

Создание события

Для создания события, необходимо нажать кнопку «Создать» во вкладке «Пользовательские события» ()

После чего появляется диалоговое окно с настройками.

1. Название пользовательского события.
2. Включение наблюдения за событием.
3. Цвет заливки оповещения.
4. Включение особого условия срабатывания уведомления «На протяжении».
5. Установка времени срабатывания уведомления «На протяжении» в секундах.
6. Список всех устройств на логине. Для выбора устройства для которого будет вестись наблюдение о срабатывании события, нужно кликнуть по квадратику слева от его названия.
7. Выбор определенной машины для мониторинга.
8. Форма для ввода условия при котором будет срабатывать событие. Список параметров для условий прилагается ниже.
9. Проверка условия на корректность ввода.
10. Очистить поле ввода условия.
11. Сохранение данных.
12. Закрытие диалогового окна без сохранения данных.

Настройка уведомлений.

Вкладка "Журнал".

• Вкладка для настройки уведомлений в журнал.
• Включение вывода в журнал.
• Включение звукового оповещения в окно пользователя с блокированием экрана до тех пока оно не будет закрыто.

Вкладка "E-mail".

• Вкладка для настройки уведомлений на электронную почту.
• Включение уведомления по почте.
• Выбор времени отправки электронного письма.
• Адрес электронной почты получателя.
• Поле для внесения текста в электронном письме.

Вкладка "СМС".

• Вкладка для настройки смс уведомлений на мобильный телефон.
• Включение уведомления через СМС.
• Выбор времени отправки СМС.
• Телефонный номер получателя в международном формате (+380 (12) 345 6789).
• Поле для внесения текста сообщения.

Вкладка "Всплывающее окно".

• Вкладка для настройки всплывающих окон.
• Включить оповещение с помощью всплывающего окна.
• Включить звуковое сопровождение при уведомлении.
• Выбор времени оповещения.

Вкладка "Визуальное оповещение".

Визуальное оповещение - это функция с помощью которой окрашивается авто в списке автомобилей в определенный цвет, при срабатывании оповещения.

• Вкладка визуального оповещения.
• Включение визуального оповещения.
• Выбор цвета оповещения.

Список допустимых параметров и значений в пользовательских событиях.

Примеры

inzone(223) = true and speed > 3 - сработает при входе авто в пользовательскую зону c ID 223 при скорости больше 3-х узлов.
inzone(223) = false - сработает при покидании устройством зоны с ID 223.
satelites < 5 - сработает при количестве видимых (трекером) GPS спутников меньше пяти.
charger = false or nogprs = 600 - сработает при отсоединении трекера от бортовой цепи питания или при отсутствии связи с трекером в течение 10 минут.
batlevel < 50 and charger = false - сработает при отсутствии питания на трекере и заряде батареи ниже пятидесяти процентов.

Общие сведения об автоматических отчетах

Для того, чтобы начать работу с автоматическими отчетами необходимо перейти во вкладку «Рассылка автоматических отчетов» ().

1. Кнопка вызова формы создания нового автоматического отчета.
2. Кнопка вызова формы редактирования существующего автоматического отчета.
3. Кнопка удаления автоматического отчета.
4. Список автоматических отчетов.

Создание автоматического отчета

Для того, чтобы создать автоматический отчет, необходимо нажать на кнопку «Создать» во вкладке «Рассылка автоматических отчетов» ().

Откроется окно создания автоматических отчетов.

1. Список устройств клиента;
2. Список доступных типов отчетов: суточный, недельный, месячный;
3. Формат отчета: .doc; .xls; .csv;
4. Скорость, при которой будет считаться остановка, если устройство движется со скоростью не выше указанной в этом поле;
5. Если устройство двигалось со скоростью, указанной в поле (4), свыше указанного в этом поле времени, будет считаться остановка;
6. Время отправки отчета клиенту;
7. Выбор доступных видов отчетов.

Остановки и создание маршрута

Прежде чем создать маршрут, следует создать «остановки» этого маршрута. (не контрольные точки)

Остановки

Для создания остановок необходимо открыть вкладку «Остановки» ( ), далее нажать кнопку «Добавить» () и указать кликом на карте в том месте, где должна находиться остановка.

В открывшемся окне внести необходимые данные:

• Название: название остановка при отображении на карте.
• Описание и адрес будут выводиться во всплывающем окне при наведении на остановку.
• Иконка: выбор рисунка для отображения остановки на карте.
• Радиус покрытия объекта: зона, в пределах которой будет определяться факт посещения остановки или нахождения на ней в данный момент.

"Радиус покрытия объекта" - это важный параметр для создания маршрута. При работе с ним необходимо учитывать два правила: радиусы двух остановок не должны пересекаться и прямое направление маршрута не должно проходить через радиус остановки, если она есть только на обратном направлении. Для этого либо уменьшаются радиусы, либо, если остановки обоих направлений находятся рядом, делается одна зона с большим радиусом.

Подсказка:

Разместить остановки можно следующим образом: загрузите трек по устройству. В местах, где останавливался авто, расставьте остановки. Перейдите во вкладку «Отчеты» (), запомните место стоянки, выключите отображение трека на карте и поместите на его месте остановку.

Ещё более точный вариант будет, если к трекеру подключен датчик дверей. Номер порта прописывается в «Редактировании устройства» во вкладке «Дискретные датчики». Затем на необходимой вкладке датчика по номеру его порта ставим галочки напротив «Включить» и «контроль движения» и выбираем «1» или «0» в контроле движения в зависимости от того, на какое значение идёт открытие дверей.

Теперь, после загрузки трека на карте будут показаны только те точки, где открывались двери.

Создание маршрута

После того, как расставлены все остановки, можно перейти к созданию самого маршрута. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать» во вкладке «Маршруты».

В появившемся окне заполните поля:

• имя маршрута: имя в системе;
• ограничение скорости на маршруте: будет сигнализировать диспетчеру о превышении и указываться в нарушениях только в пределах маршрута;
• выберите цвет для маршрута: этим цветом маршрут будет отображаться на карте и обозначаться в некоторых отчетах;
• минимальное время остановки: время, меньше которого будет считаться проезд без остановки;
• максимальное время остановки: необходимо для определения затягивания графика движения или поломок;
• запланированное количество рейсов: учитывается для одного транспортного средства по умолчанию и отображается в отчетах для сравнения с фактическим;
• информация о диспетчере: будет выводиться в отчетах по маршруту;
• учитывать только конечные точки: считает рейс полным только по конечным точкам;
• рейс - прохождение обоих направлений: нужно, если рейс считается прохождением маршрута в обе стороны или маршрут кольцевой.

Следующий шаг, это составление самого маршрута.

В появившемся окне есть три столбца: «Объекты» () - здесь находятся все созданные нами остановки и два столбца направлений маршрута. Если у маршрута есть только одно направление, столбец обратного направления не заполняется.

Перетягиваем нужные остановки в столбец каждого из направлений в той очерёдности, в которой они находятся на маршруте. Каждая точка сразу же будет отображена на карте, между остановками система автоматически прокладывает оптимальный маршрут по дорогам. После того, как расставлены все остановки и линии маршрута проложены верно, жмём «Далее» и в последней вкладке «Готово».

Созданные маршруты будут отображены в соответствующей вкладке. Здесь можно выбрать показ их на карте, выбрав соответствующий, редактировать и удалять. В правом углу вкладки есть две кнопки для выключения отображения маршрута на карте и обновления информации.

Назначение автомобилей на маршрут

После того, как маршруты созданы, необходимо перейти во вкладку «Автомобили» () и для каждого автомобиля, в выпадающем окне выбираем необходимый маршрут.

После этого каждый назначенный автомобиль отображается на карте тем же цветом, что и маршрут. Контур не даёт объекту слиться с цветом линии маршрута. Не выбранные транспортные средства отображаются на карте серым цветом.

Сам объект на карте выглядит стрелкой, что позволяет определить, в каком направлении по маршруту он движется.

Хронометраж маршрута

Хронометраж маршрута это – временные шаблоны созданных маршрутов.

Для создания шаблона, необходимо перейти в раздел «Маршруты» () выбирать вкладку «Хронометраж» и нажать кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно указать имя шаблона и выбрать маршрут. Автоматически в каждом из столбцов будут показаны все остановки маршрута согласно очерёдности их прохождения. Для любой или для всех остановок выставляются время прибытия и отправления.

Примечание

• Это хронометраж, потому время ставится не по времени суток, а с нуля. Показывается длительность поездки, а не время посещения остановок.
• Для междугороднего транспорта и разовых рейсов этот шаблон не нужен, но может использоваться.

Работа с графиком движения

После того, как шаблоны хронометража созданы, переходим во вкладку «Графики».

При создании или редактировании расписания открывается следующее окно:

Здесь составляется график одного рейса. В верхней строке заполняем следующие данные:

• имя - обозначаем рейс;
• маршрут - выбираем маршрут, для которого будет действовать данный график;
• шаблон - если мы предварительно создали шаблон длительности для маршрута (хронометраж), можем выбрать его;
• отклонение - для того, чтоб быстрее увидеть значительные отклонения по времени задаём этот параметр, например, не будет считаться нарушением опоздание автобуса на две минуты;
• многоразовый - если график создаётся для единичного случая или редких, или длительных рейсов оставляем окно пустым, иначе он будет считаться ежедневным.

После того, как мы выбрали маршрут, в колонках у нас будут автоматически проставлены закреплённые за ним остановки. Если речь идёт о разовом или длительном рейсе (окно «многоразовый» пустое), мы указываем даты прибытия и отправления. В случае с обычным городским транспортом это неважно и дата берётся любая.

Далее указываем время прибытия и отправления для выбранных или всех остановок. Если заранее создан и выбран шаблон длительности данного маршрута (хронометраж), достаточно указать время первого отправления, а остальные будут проставлены автоматически. Эта функция позволяет создать график одного рейса за несколько секунд.

Отчёты по маршрутам

Отчёт по рейсам

Основная информация, необходимая в учете фирме перевозчику - количество рейсов, сделанных транспортным средством за определённый период. Для этих целей система предоставляет возможность создать отчет «Рейсы по времени». Для этого в разделе «Маршруты» () нажимаем вкладку автомобили, выбираем необходимый объект и жмём кнопку «Создать».

В появившемся окне выбираем период и нажимаем «Загрузить».

Ожидаем загрузки отчета. По завершению отчет будет предложен в формате XLS.

Подсказка

Отчеты рекомендуется загружать за один день, для удобной работы с материалами.

Открывшийся отчет выглядит следующим образом:

Отчёт «Рейсы по остановкам с учетом графика»

После того, как были созданы графики движения, диспетчер может загружать отчеты по выбранному транспорту и контролировать соответствие плановых посещений остановок и фактических. Для этого во вкладке «Графики» нажимаем кнопку отчет.

В появившемся окне выбираем анализируемое транспортное средство (должно быть привязано к конкретному маршруту предварительно). Выбираем дату и время, за которое будем изучать информацию.

Выбираем графики движения (обычно, они известны заранее):

Не забудьте выставить зазор времени, в пределах которого транспортное средство может опоздать или прийти/выйти раньше на начальную и конечную остановку.

Примечание

«Зазор» даёт системе информацию в пределах какого времени ей нужно «искать» объект, что бы не путать один рейс с другим. Параметр «Отклонение» при создании графика рейсов только помогает отмечать расхождение во времени больше положенного.

После жмём кнопку загрузить и ожидаем готовность отчета.

Полученный отчет выглядит следующим образом:

Отчет о нарушениях на маршруте

Отчет по нарушениям загружается при помощи кнопки «Нарушения» в том же окне, что и для отчетов по графикам движения. Поля для него заполняются таким же образом. Графики выбираются только, если необходим подсчет опережений и опозданий транспортного средства за период.

Полученный таким образом отчёт будет иметь вид: